Onnistunut vaikuttajaviestintä perustuu faktoihin, tarkasti määriteltyihin tavoitteisiin ja huolelliseen suunnitteluun. Näin ollen on tärkeää ennen ohjelman käynnistämistä pohtia yhdessä, mihin asioihin haluamme vaikuttaa ja mitä konkreettista haluamme saada aikaiseksi. Parhaiten tämä onnistuu yhteisessä workshopissa.
Vaikuttajaviestinnällä on mahdollisuus esimerkiksi vaikuttaa lainsäädäntöön tai nostaa havaitsemamme epäkohta poliittiseen keskusteluun.
On olennaista, että tieto annetaan päättäjille tiiviissä ja selkeässä muodossa. Näin ollen viestin muotoiluun ja kiteyttämiseen kannattaa panostaa jo suunnitteluvaiheessa.
Samalla on syytä pohtia, mitkä muut tahot ovat kanssamme samalla asialla eli keiden kanssa meidän kannattaa liittoutua asiamme eteenpäin viemiseksi.
Vaikuttajaviestinnässä kaikkein tehokkaimpia ovat suorat henkilökohtaiset kontaktit juuri oikeisiin päättäjiin, mutta samalla kannattaa hyödyntää myös lehdistöviestintää, erilaisia vaikuttajatilaisuuksia ja verkkoviestinnän tarjoamia mahdollisuuksia.